29 marzo 2006

347 (aunque sea tarde)

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Entrada desactualizada, para descargar la última versión con un procedimiento mas sencillo de carga de datos:

http://www.criterium.es/productos.php

10-02-2009

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Hoy he montado una pequeña utilidad para generar un fichero legible por el programa de ayuda para el 347 de la AEAT.

La idea es utilizar la flexibilidad de las hojas de cálculo para procesar la información. Desde ahí se define una exportación en texto con cierta estructura y esa se importa en mi utilidad. Entonces se genera el archivo en formato BOE. Para las exportaciones, tratamientos flexibles y todo lo demás, no duden en usar OpenOffice.org, de echo es lo que yo he usado, así que no me preguntéis como se hacen exportaciones personalizadas desde Excel.

No es gran cosa pero evita tener que pelearse con los campos del formato BOE desde una hoja de cálculo. Espero que a alguien le pueda servir de algo todavía.

Está testeada, ya que esta copiada de mi ERP casi en su totalidad, pero evidentemente no respondo ante Hacienda ni ante nadie por su uso. Quién quiera usarla que lo haga bajo su responsabilidad y verifique que funciona correctamente con sus propios datos.

Aunque esta utilidad no tiene mayores pretensiones, si tienen alguna sugerencia o detectan errores estaré muy agradecido de recibir sus correos electrónicos.

Si consideran que a alguien le puede ser de utilidad pueden redistribuirla sin problemas. También funciona bajo linux mediante wine y naturalmente esta libre de cualquier rollito raro de virus, troyanos y porquerías varias.

P.D.: "Error MIDAS.DLL" Probé el ejecutable en un sistema (virtual) para ver si era necesaria la redistribución de una librería junto con el programa y como no me dio errores pensé que no la necesitaba. ¡Error! Algún programa había instalado ya esa librería en ese sistema. Ya he modificado el zip para que incluya dicha librería.

24 marzo 2006

Empresas Teletubbies y empresas Adams

Hay empresas tipo Teletubbies donde todo es de colores uniformes y limpios. Donde no hay gamas de realidad que afean los contrastes. Donde el sol sale y sonrie todas las mañanas y donde el pasto es verde. Haberlas tiene que habeirlas, aunque yo solo las conozco de oídas.

También hay empresas tipo familia Adams donde la realidad es esquizofrénica y compleja. Donde hay que enfrentarse a contratiempos constantes, ¡pero contratiempos de los de verdad! ¡Nada de mariconadas! Problemas donde te tienes que mover entre una línea continua e infinita de decisión. Donde asumes riesgos y al final la cuestión no es "equivocarse o no", sino "equivocarse poco o mucho".

Si pasas de una empresa Adams a una Teletubbies seguramente lo peor que te pase es que te aburras.

Pero y si caes de una Teletubbies a una Adams. Me parece que aquí se nos atraviesa en la garganta el famoso dicho popular de "a lo bueno te acostumbras rápido". Me parece que en los primeros meses puedes salir a unos cuatro desencajes de mandíbula por día. ¿Y al final? Bueno, seguramente se lo cuente a ustedes pronto...

¿Con qué personaje te identificas en tu trabajo actual? ¿Gomez, Morticia, Fétido, Pubert, Miércoles, Pugsley, ...?

O acaso eres uno de los afortunados monocolores: Tinky Winky, Dipsy, Laa-Laa, Po, el Sol o un conejito.

23 marzo 2006

Dependencias

A veces tengo la injusta sensación de tener que pedir perdón a las empresas por la dependencia que tienen de mí.

Creo que existen dos clases de dependencias de empresas hacia las personas: la inducida y la sobrevenida.

La dependencia inducida es la que genera la persona de forma consciente y pretendida. La forma de conseguirla pasa por: Ocultación de información, control exclusivo y defendido de procedimientos y procesos, no transmisión de conocimiento, control individual de datos, .... Bajo mi punto de vista esta dependencia es artificial, ya que está basada en barreras artificiales.

Como profesional no me parece ético fomentar este tipo de dependencia.

La dependencia sobrevenida no se genera de forma consciente por la persona. Simplemente viene determinada por el entorno. La persona no tiene problema en transmitir sus conocimientos, pero no hay nadie interesado en recibirlos. Tampoco controla la información, la deja libre, pero nadie se preocupa de usarla. Generalmente actúa de forma proactiva ante los retos y los problemas, eso lo capacita un poco más para la realización de sus funciones y la larga genera mas dependencia. Si sus compañeros son mas pasivos, no se verá acompañado en su avance.

En este caso no es culpable de generar dependencia, lo es su entorno, y la responsabilidad última sobre este es de la dirección de la empresa.

Es muy frustrante que te confundan la dependencia, pero lo tengo claro:

  • No voy a pedir perdón por lo que sé, pediré por lo que no sé. Tampoco voy a pedir perdón por lo que tu no sabes.
  • No voy a pedir perdón por esforzarme, pediré por los esfuerzos que no haga. Tampoco voy a pedir perdón por los esfuerzos que tú no haces.
  • No voy a pedir perdón por lo que hago, pediré por lo que no haga. Tampoco voy a pedir perdón por lo que tú no haces.

Supongo que las empresas para las que trabajo son libres de no querer depender de mí. Pero espero por su bien que para ello sigan el camino de aprender, esforzarse y hacer ellos mismos.

Empresa autónoma versus autómata

Llevo un tiempo en una pelea extraña y desilusionada.

El objetivo final es organizar una empresa. ¡En eso coincido con el cliente! Sin embargo diferimos en la forma de conseguir ese objetivo.

Mi idea es montar adecuados procedimientos de trabajo en procesos autónomos interrelacionados. Esta autonomía de procesos y de responsables basada en la responsabilidad de estos sobre aquellos, pienso que, es el camino necesario para montar una organización aceptable.

El problema es que el cliente entiende la organización como una automatización del trabajo de las personas bajo su responsabilidad. En un par de horas por la mañana pretende decidir todo lo decidible y organizar el trabajo a todos para el resto del día.
Esta estrategia no funciona y es poco probable que funcione en un futuro. De echo se trata de una empresa familiar que está preparando el relevo generacional. Relevo complejo cuando los hijos están acostumbrados a no poder decidir nada y no cuentan con la necesaria independencia para equivocarse de forma controlada.

Por mi parte. Es casi imposible llevar a cabo cambios con responsables que no están acostumbrados a correr riesgos y plantearse su trabajo de forma crítica. Generalmente los humanos tendemos a acomodarnos y en una empresa con una organización automatizada bajo el criterio y responsabilidad exclusiva del empresario esa tendencia, pasando por la desmotivación, se convierte en un peligroso vicio que condiciona sensiblemente el futuro de la empresa.

En otras palabras. Una organización no se puede permitir el liderazgo de una única persona demasiado ocupada como para atender convenientemente todas las responsabilidades y atribuciones que se arroga en un afán de control desmedido, y a la larga perjudicial para ella y para la organización. La organización se envenena de dependencia, desánimo y acomodo.

Ahora que alguien me explique como explicarle esto a mi cliente ;)

19 marzo 2006

Mi aspiración

Si tengo que definir en un objetivo mis motivaciones al lanzarme como autónomo-empresario, lo dejo en: Conseguir no tener que llevar nunca corbata.

Me parece una prenda inútil y un símbolo de sumisión. Al jefe, a la empresa, al dinero, ... me da igual. Mi aspiración es hacer algo grande sin necesidad de tener que llevarla. Supongo que eso pasa por ser tu propio jefe. Son los únicos que se pueden permitir tener puestos de responsabilidad e ir vestidos como les de la gana.

Solo me la puse en mi boda. En ese caso no se eliminaba su simbología, pero yá el propio matrimonio es un ejercicio de sumisión. Puestos a entrar por el aro de la boda, llevar corbata era un asunto menor. Si tengo que volver a ponerme otra vez una corbata lo entenderé como un fracaso personal.

Que nadie se enfade con esta entrada; lo mio con las corbatas es una fobia subjetiva y muy personal que nadie tiene porque compartir.

17 marzo 2006

Sinsabores y alegrías

Tengo la extraña sensación de que la historia se me vuelve a repetir en las narices. En enero del año pasado me lancé a la aventura de ser autónomo. Una de las razones fue que estaba quemado del trabajo.

Llevaba un tiempo organizando, desarrollando e implantando el sistema informático, la calidad, la gestión de la prevención, la administración y el sistema de gestión integrado de la empresa. En cierta medida me comía todos los marrones y eso me encantaba; aprendía y me divertía mucho. Sin embargo eso a la larga me iba a perjudicar. Mientras yo curraba (en muchas ocasiones durante la noche, en mi casa) otros se podían dedicar al sano ejercicio del peloteo. Los cambios siempre generan enemigos y en cierta medida yo me pasé por el forro la diplomacia; había muchas cosas que hacer y poco tiempo para estar dándoles vueltas. Eso unido a la falta de criterio puede ser mortal. Al final terminé con fama de problemático ante el jefe.

Llegaron las nubes de ego y con ellas los "profesionales" con currículum vítae fantasmas y nóminas escandalosas. Nunca me había preocupado mucho por el dinero, pero ver como estos "señores" se apropiaban del fruto de tanto esfuerzo y responsabilidad me jodía demasiado. ¡Me largué!

Esta gente chupó del bote otros seis meses. Como trabajaban de forma tan confidencial, ni el jefe se enteró realmente de lo que habían estado haciendo. Por supuesto no dejaron a la empresa nada aparte de mucho malestar y una subida generalizada de sueldos. No hubo mas remedio que compensar la desmotivación y los agravios comparativos a fuerza de incentivos económicos. La remuneración emocional estaba en negativo y todavía sigue apestando a muerta.

Después de un año la empresa sigue igual. Bueno, realmente, ha bajado en la gestión de algunas áreas, pero puede sobrevivir con esas lagunas. Por suerte para ellos tienen una organización decente basada en una buena herramienta de gestión. Les llevo el mantenimiento de la misma y del resto del sistema informático. No me lleva mas de una hora mensual. Fui muy cuidadoso a la hora de montarlo todo y ellos están en una fase de decrecimiento, no necesito arreglar nada ni instalar nueva infraestructura (¡cruzo los dedos para que siga así!).

El único problema es que de vez en cuando se les enciende la bombilla y se les antoja algunas cosillas. Yo sigo el consejo que me dio mi ex-jefe al largarme: "Tú es que eres muy exigente y aquí se lleva otro ritmo distinto...". Ya he asimilado eso, ahora soy capaz de seguir, con ellos, su ritmo sin problemas. Dejo pasar algunos meses y al final les oriento sobre las posibilidades infinitas de las hojas de cálculo...

No es mala fe, simplemente es falta de tiempo y algo de justicia. Este capullo ya no se come más sus marrones.


Después de un año en otra empresa, la historia se vuelve a repetir parcialmente. No soy el problemático, pero no he sabido rentabilizar todo lo que he hecho. Sigo sin saber venderme, de lo que por otra parte me arrepiento muy poco; ya que eso me hace algo pobre pero también mas libre.

He organizado procesos, he implantado los sistema informáticos, he rediseñado su sistema de calidad de forma integrada y he desarrollado e implantado su sistema de gestión integrado. Mucho trabajo y responsabilidad, pero casi no me he enterado de lo que me he divertido haciéndolo. Ahora la empresa ya tiene una organización y una herramienta de gestión madura, es el momento de... que llegue el trepa a recoger los resultados. Supongo que si hubiese llegado hace 6 meses no habría durado 4 semanas, pero ahora las cosas están estables y relativamente maduras para aguantar que un trepa canalice las relaciones entre la dirección y los departamentos. Ya no hay personas que motivar, procesos que organizar, ni marrones que arreglar (y esto es también mérito de otras personas que ya no están en la empresa y de alguna que sigue estándolo, no solo mío), ya solo queda confidencializar la información y chupar del bote mientras se pueda. ¡Que se lo quede! Pero en serio y sin rencores.

¡Ya está aquí con su corbata y su sueldo espantoso! La historia se repite, pero como dije, solo parcialmente. He terminado mi trabajo y estoy muy satisfecho de lo que he echo. No me da envidia su sueldo, pero eso no quiere decir que me guste estar aguantando esa situación. Estoy haciendo las maletas. Esta vez todo es mas fácil, y esa es una de las ventajas de ser autónomo.

Esta vez mi maleta se va un poco mas llena. Durante todo este tiempo tan solo le he cobrado a la empresa el tiempo de consultoría de procesos y de calidad, así como la implantación del sistema informático y la formación que he ido dando. De todas las horas de desarrollo del sistema integrado de gestión no he visto un céntimo. Estas son concretamente 698 horas con 46 minutos a fecha de hoy, supongo que le queda otras 30 horillas. Eso me convierte en el único dueño del programa.

Supongo que el sacrificio de todo un año ha merecido la pena. Ahora tengo en la maleta una aplicación cliente-servidor para la gestión de las constructoras y promotoras de:

  • 232 Tablas
  • 299 Formularios
  • 183 Informes
  • y 15 usuarios contentos. Lo que no es poco como medida de calidad ;)

Ahora ya solo me falta perder el complejo y ponerme a comercializarla.

10 marzo 2006

Solución drástica

El otro día estuve en la empresa de un amigo (aunque no creo que lo sea mucho, porque siempre trata de hacerme ejercer de "pringao" informático) .

Constaté que seguía teniendo "cortado" Internet en todos los equipos menos uno. De esta forma entiende que está protegido de los virus. Sin embargo, tiene todos los equipos compartiendo archivos, por lo que si el equipo "vulnerable" coge un virus, tiene muchas posibilidades de contaminar al resto.
Lo cierto es que no tener Internet en una empresa como la suya, muy relacionada con el diseño gráfico, me parece anacrónico. Y no tenerla por esos motivos, me parece... estúpido.

Me recuerda una hipotética fábula donde le cortan las patas a un caballo porque el jinete siempre se caía del mismo.

Con una buena silla de montar (Firefox y Thunderbird por ejemplo) y algo de conocimiento montando (no abrir adjuntos y leer los avisos de los navegadores antes de darle a "OK") no hay ningún problema. De hecho eso es lo que yo llevo haciendo durante años en una empresa (con Mozilla) y durante todo este tiempo nunca he necesitado la falsa seguridad e ineficiencia de los antivirus.

Pero bueno, tal vez tampoco es para tanto y se puede vivir sin la red. Lo mismo es que soy un internet-dependiente. Aunque no lo creo, le debo lo que soy profesionalmente desde hace unos 4 años a hoy mismo.

09 marzo 2006

Programa de Contabilidad

Últimamente ando dándole vueltas a la posibilidad de comercializar un sistema de gestión integrado para el sector de la construcción y promoción que tengo prácticamente terminado.

Lo cierto es que tengo un perfil comercial muy bajo. Por ello estaba pensando en apoyarme en Internet para vender dicho programa. Sin embargo no soy tan iluso como para pensar que con poner un Pdf de medio centenar de páginas y muchas capturas voy a vender un programa de esa características y dimensiones. Por eso estoy planteándome seriamente la posibilidad de recortar dicho programa y empaquetar parte de sus opciones:

  • Gestión fiscal: facturas de compra y de venta, Iva, IRPF y 347.
  • Gestión de cobros y pagos.
  • Gestión de cartera de efectos a pagar, a cobrar y descuento.
  • Contabilidad.

Una vez realizado esto, mi idea es distribuirlo para su uso libre.

Sinceramente pienso que la lógica usado en el programa es bastante buena. Lo tengo comprobado desde hace unos años. Acabo de sacar la estadísticas de una contabilidad del año 2.005 a punto de cerrarse. Me sale que de los 15.515 asientos realizados, un 86,85% se han realizado de forma automática, eso hace una cantidad de 13.475 asientos, sin duda mucho trabajo y errores potenciales si se tuvieran que meter manualmente. Indicar que ahora mismo contempla los planes contables general, y los adaptados a las empresas constructoras y empresas inmobiliarias; aunque posiblemente recorte también eso y deje tan solo la adaptación al plan general.

Técnicamente no tiene ningún problema de escalabilidad. Se está usando en un grupo empresarial con una facturación superior a los 30 millones de Euros, pero no tengo ninguna duda de que se puede usar igual de bien en una pyme con uno o varios usuarios.

Pienso que si dicho programa tiene aceptación me puede ayudar a vender el vertical para las constructoras-promotoras. Aparte de esto, también puede abrirme distintas posibilidades de negocio:

  • Adaptaciones empresariales y sectoriales: Fundamentalmente en procesos de compras, ventas.
  • Servicios de implantación y formación.
  • Me puede abrir las puertas a trabajos de consultoría.
  • Nuevos desarrollos.
  • No sería descabellada la posibilidad de introducir algún sistema de publicidad pagada en el mismo programa.

¿Que piensan de esto? Les agradecería que me litigaran ustedes en nombre del diablo ;)

Les pongo un pantallazo. Si hay algún linuxero por ahí habrá reconocido el tema plastik del kde. Le confirmo que el pantallazo está tomado sobre linux. La aplicación corre muy bien sobre wine (con los temas del xp), aunque por ahora tengo un par de problemillas menores que todavía no le he terminado de resolver.


02 marzo 2006

Recomendación: FreeMind

Les tengo que confesar que hacía tiempo que no me enamoraba de ningún software, y les garantizo que soy muy calentorro en esto. No en vano he pasado por muchas distribuciones linux, tengo virtualizados distintos windows en mi máquina y he terminado por aburrirme de la sosería de los Mac OS (aunque con los X han dejado de ser tan sosos como antes). Uno viene de vuelta de muchos enamoramientos de este tipo, pero me tiene arrebatado el corazón la pequeña maravilla que es FreeMind.

Sabía de sus excelencias de oídas pero hace poco un mapa en otro excelente proyecto (gambas) me hizo decidirme en probarlo.

He probado otra alternativa sobre kde, kdissert, pero decididamente FreeMind: hace mapas mas bonitos, exporta e importa a más formatos y al estar sobre java lo puedo usar en cualquier equipo a mi alcance. Y por si fuera poco funciona por comandos y puedo prescindir del odioso ratón, que no es poco en un programa de este estilo.


Antes solía organizarme mediante notas en el reverso de folios reciclados, pero me parece que ese sofisticado sistema ha pasado a la historia. Sin ningua duda el resultado es mejor ahora (y solo he arañado por encima las posibilidades del programa). Aunque les pongo un ejemplo para que lo valoren ustedes mismos.

No duden en probarlo, yo estoy hasta tentado en poner la ayuda del programa que quiero comercializar en este formato. Pero no teman, el calentón no es para tanto, aunque seguro que para el desarrollo y estructuración de la misma si me apoyo en esta herramienta.


No crean que sería mala idea estructurar el temario de Personal MBA en este formato.

Mira que si esto es adictivo y termino en un grupo de ayuda de adictos al FreeMind ;)

Maldita cuesta ;)

Bueno, trataré de volver a estar operativo con mas frecuencia de la que he tenido últimamente. Pero no valen excusas; ha sido esta un época de alegrías y decepciones, pero también de poco tiempo y ganas de escribir.

La empresa sigue adelante. Sin embargo necesito explorar y agarrarme a nuevas opciones empresariales. Las actuales se están agotando y lo cierto es que de alguna manera me he estado acomodando a las mismas y puede que lo pague un poco en estos próximos meses.

Durante este tiempo he investigado la posibilidad de dar un servicio de consultoría sin mezclarlo con los servicios informáticos, pero creo que no ha funcionado la cosa.

Yo no me siento cómodo en esa posición y me parece que el cliente tampoco. No puedo ser un mago-consultor que con una barita mágica convierta a la gente en líderes de la mejora continua. El cambio en la empresa es difícil de llevar a cabo por nuestra tendencia natural al conservadurismo. Alguien tiene que tirar de la voluntad de la gente hacia la mejora y es muy complicado y costoso hacerlo con gente de fuera, como es mi caso. No obstante, sigo trabajando en esta línea. Tal vez sea solo cuestión de tiempo y de esperar a que madure la organización del cliente lo suficiente para seguir intentando la mejora. Aunque también puede ser cuestión mía y tenga que motivarme más para superar el desánimo que produce el gastar el tiempo en darle la murga a personas que están deseando que los dejes tranquilos con su rutina, imperfecta y lenta, pero cómoda al fin y al cabo...

Por otra parte, estoy recuperando, y cada día me gusta más, una opción que tenía aparcada: La de comercializar soluciones informáticas.

Tengo preparada una aplicación para el sector de la construcción y la promoción inmobiliaria que pienso sinceramente que está bastante conseguida. Tan solo necesito recortarle funcionalidades accesorias (como prevención, calidad, etc). La idea es dejar un núcleo estable y válido sobre el que montar personalizaciones al cliente. Si no lo hago así me parece que nunca la voy a considerar terminada. Ya habrá tiempo de añadirle funcionalidades mas especializadas y personalizables como es la prevención, la calidad, los costes, control documental, etc.

De momento voy a tratar de preparar el material promocional de esa versión recortada y dependiendo de la respuesta, le añadiré o quitaré funcionalidades al producto final.

Bueno, perdonen esta vuelta atropellada, ya trataré de desarrollar y pedirles consejo sobre algunas cuestiones, pero por ahora me parece que con esta entrada estoy rozando la extensión y densidad que considero en el límite de la cortesía.